Em um mundo cada vez mais digital, a certificação é um passo essencial para se adaptar às novidades do mercado, com garantia de segurança e confiabilidade.
O certificado digital é uma identidade eletrônica pode ser usado para CNPJs e CPFs, corresponde à uma carteira de identidade do mundo virtual. Se você tem uma empresa ou um pequeno negócio e ainda não tem, saiba que ele é um grande aliado.
Ele serve para assinar digitalmente documentos com o mesmo valor jurídico da assinatura feita de próprio punho no papel, mas sem precisar reconhecer firma em cartório.
Além disso, possibilita a assinatura digital de documentos, a transmissão de dados virtualmente, a realização de operações pela internet como Pessoa Jurídica via acesso a plataformas governamentais, além de permitir atender os compromissos fiscais de forma virtual.
A seguir, descubra os 5 principais benefícios oferecidos pelo serviço!
1. Praticidade e conveniência com certificado digital
Quando uma empresa precisa assinar um contrato com um fornecedor, por exemplo, da maneira tradicional é necessário realizar uma série de procedimentos, como imprimir o documento, assinar todas as vias, rubricar todas as páginas, deslocar-se até um cartório para reconhecer firma das assinaturas e, depois de tudo isso, armazenar o documento na empresa.
Com o Certificado Digital, é possível cumprir todas as etapas do mesmo processo sem precisar sair do escritório, e o armazenamento não ocupa espaço porque está tudo dentro do HD do computador da empresa.
2. Economia de tempo
As empresas têm que cumprir uma série de obrigações e compromissos com o governo. Muitas vezes, esses procedimentos tomam muito tempo dos funcionários, que precisam se deslocar até os órgãos públicos.
Com o e-CNPJ, é possível fazer o login nas plataformas governamentais e atender aos compromissos fiscais, assinar e enviar documentos, sem precisar sair do escritório.
3. Maior segurança na transmissão de dados digital
O uso do e-CNPJ confere validade jurídica aos documentos eletrônicos. No caso de uma assinatura digital, por ser mais difícil fraudá-la do que uma assinatura em documento físico, a segurança é ainda maior para ambas as partes envolvidas.
Além disso, com o Certificado Digital, os empregadores podem comunicar ao governo uma série de informações pessoais e reservadas relativas aos trabalhadores, como vínculos, contribuições previdenciárias, folha de pagamento, comunicações de acidente de trabalho, aviso prévio, escriturações fiscais e informações sobre o FGTS. Tudo isso com a segurança garantida.
4. Redução de gastos
Como o Certificado Digital tipo e-CNPJ oferece a praticidade de poder assinar documentos e enviar documentos de maneira digital, não é preciso mais pagar as taxas de cartório para abrir firma e reconhecer assinaturas, além dos custos de deslocamento.
5. Impactos ambientais reduzidos
Por eliminar a necessidade de impressão de documentos, bem como reduzir o deslocamento de profissionais da empresa, o Certificado Digital colabora com a proteção ao meio ambiente.
Além de todos esses motivos, com o avanço da pandemia de Covid-19, muitos serviços tiveram os horários reduzidos ou simplesmente pararam de funcionar por tempo indeterminado. Nesses casos, a utilização de um Certificado Digital passa a ser até mesmo ser uma necessidade.
O Escritório Jade em parceria com a Autêntica Certificação, oferece Certificados Digitais com total segurança e conforto. É possível escolher entre os mais diversos tipos, como Software (A1), Token ou cartão (A3), e-CNPJ (pessoa jurídica), o e-CPF (pessoa física).
