ENTENDA COMO CALCULAR E ANALISAR ALGUNS INDICADORES
CUSTO X DESPESA
Por que é importante entender essa diferença?
Para calcular a viabilidade do seu produto ou serviço. Esse cálculo deve ser feito individualmente e envolve saber quanto te custa oferecer esse produto ou serviço e quanto você recebe por ele.
À primeira vista, esses termos parecem sinônimos, mas entender a diferença entre custos e despesas é fundamental para o gerenciamento do seu negócio.
Esse conhecimento vai ajudar você a entender corretamente os relatórios, além de auxiliar na leitura de indicadores importantes no acompanhamento da gestão da sua empresa.
Tanto custos quanto despesas representam os gastos da empresa. Ou seja, compõe os desembolsos que uma empresa faz. Porém, estes termos são utilizados para referenciar coisas diferentes.
Podemos dizer que uma empresa possui 4 tipos de gastos, mas no momento destacaremos 02 deles, sendo:
- Custos;
- Despesas.
O que é o custo?
A definição de custo foi firmada pelo pronunciamento NPC 2 do Instituto dos Auditores Independentes do Brasil (Ibracon).
“Custo é a soma dos gastos incorridos e necessários para a aquisição, conversão e outros procedimentos necessários para trazer os estoques à sua condição e localização atuais, e compreende todos os gastos incorridos na sua aquisição ou produção, de modo a colocá-los em condições de serem vendidos, transformados, utilizados na elaboração de produtos ou na prestação de serviços que façam parte do objeto social da entidade, ou realizados de qualquer outra forma.”
Simplificando: Custos, são os gastos necessários para executar a principal atividade de uma empresa.
Exemplos de custo:
💱 Gastos com matéria-prima;
🔌 Energia;
💰 Salário dos colaboradores envolvidos na produção;
🏭 🛠️ Equipamentos e ferramentas utilizada s nos processos de produção
Imagine, por exemplo, uma padaria. Seu principal produto é o pãozinho francês. A farinha de trigo é um ingrediente extremamente necessário para a produção do pão. Logo, a aquisição da farinha é um custo.
O que é uma despesa?
A despesa é um gasto necessário e que normalmente está ligado a geração de receita para o seu negócio. Mas, diferente do custo, ele não está atrelado à sua linha de produção. Ele aparece no seu orçamento de forma secundária.
Ainda pensando na nossa padaria, se considerarmos, vendedores, gastos com armazenamento e internet, estamos pensando em despesas.
Porque sem estes gastos ainda é possível seguir com a linha de produção.
Exemplos de despesa:
💲 Aluguel;
🖥️ Internet;
☎️ Telefone;
🛵 Gastos com delivery;
🗄️ Materiais que não sejam insumo (como materiais de escritório);
💰 Pró-labore;
💱 Comissão de vendedores;
✍️ Impostos;
💰💰 Salários de funcionários que não trabalham na cadeia produtiva.
Por que é importante gerenciar as suas despesas e custos?
Imagine que a sua padaria está crescendo e você decide comprar mais um forno para dar conta da demanda. Ele custa R$3.000,00 e será parcelado em 10 vezes de R$300,00. Ou seja, todo mês, uma parte do dinheiro do seu negócio vai ser destinado a esta prestação.
É algo previsível para você.
No entanto, na primeira semana de uso um funcionário comete um erro e danifica o forno. Então agora além da prestação, você também precisa garantir que terá o necessário para arcar com os custos do conserto.
Quando a sua empresa tem bons administradores ou uma boa assessoria e ferramentas de gestão financeira, fica fácil visualizar como esses imprevistos vão impactar o seu fluxo de caixa.
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