Dicas para cuidar bem das finanças do seu negócio
- SEPARE O PATRIMÔNIO PESSOAL DO EMPRESARIAL
Provavelmente todo empreendedor já ouviu que para fazer uma boa gestão financeira nos negócios, não se deve misturar as finanças pessoais com as da empresa.
Na teoria parece simples, mas para um autônomo que normalmente tem na empresa uma das suas principais fontes de renda, pode ser mais complicado. Há situações em que seus gastos se confundem com os da empresa, como quando seu trabalho é feito em home office, por exemplo.
Neste caso, a dica para separar ao máximo as contas pessoais e as da empresa, antes de tudo, é abrir uma conta corrente Pessoa Jurídica e manter um cartão exclusivo para gastos empresariais.
Se for preciso utilizar alguma receita da empresa para pagar contas pessoais, estabeleça um limite mensal para isso. Avalie seu fluxo de caixa e, a partir dele, defina um salário mensal para suas despesas pessoais.
- CONTROLE SEU FLUXO DE CAIXA
Uma boa gestão financeira do MEI começa no controle de contas da empresa, já que o registro de recebimentos e pagamentos é a principal fonte de informação na hora de fazer um diagnóstico e um planejamento do negócio.
Para controlar o fluxo de caixa, mantenha um registro diário, ainda que simples, de toda receita e despesa da empresa, das contas a pagar e a receber, assim como suas origens e destinações. Dessa forma, é possível entender necessidades do negócio, como capital de giro, manutenção de estoque, compra de equipamentos ou pagamento de funcionário.
Um fluxo de caixa devidamente registrado e organizado também reflete diretamente no bom planejamento estratégico do empreendimento, uma vez que a partir dele o microempreendedor saberá, por exemplo, quais dos seus produtos ou serviços são mais rentáveis.
Esse controle ajuda a definir uma melhor precificação, ou até oferecer promoções. Poderá também buscar melhores investimentos, assim como criar reservas de emergência para momentos de recessão, ou até prever a necessidade de empréstimos.
Além disso, o controle de fluxo de caixa é essencial para manter em dia as obrigações tributárias da empresa. Além de pagar os tributos mensais, o MEI precisa declarar anualmente seus rendimentos para a Receita Federal, o que fica mais fácil quando se têm os dados registrados e organizados em: planilhas sistemas ou profissionais que ajudem na tarefa.
- CONTE COM A TECNOLOGIA
Por mais simples que a gestão financeira do MEI possa parecer em um primeiro momento, é preciso lembrar que ela deve fazer parte da rotina do microempreendedor, demandando organização e dedicação.
Inicialmente, fazer anotações em um caderno pode funcionar, mas assim que sua demanda de negócio começar a crescer, a operação passa a ficar mais complexa e trabalhosa. Portanto, a melhor opção é contar com a tecnologia para a automação desses processos.
As planilhas de controle de gastos e de contas a pagar são as ferramentas básicas mais utilizadas na administração financeira da empresa. Existem diversos modelos disponíveis e você pode adaptá-los às necessidades e especificidades do seu negócio.
Há ainda a opção de contratação de sistemas de gestão integrados, programas que centralizam todas as operações da empresa, facilitando a inserção e o acesso aos dados em relatórios detalhados.
- PROCURE AJUDA PROFISSIONAL
Administrar uma empresa de qualquer porte não é tarefa simples, e ajuda profissional é o que pode garantir o sucesso do empreendimento. Por isso, além de ampliar o conhecimento em sua área de negócio, busque a ajude profissional. Isso lhe permitirá entender o que é preciso para fazer uma boa gestão financeira.
É possível contratar assessorias financeiras ou contábeis, que auxiliem para que suas contas estejam em dia e que sua empresa possa crescer sem grandes preocupações ou obstáculos no caminho.
E então, já segue todas essas dicas de gestão financeira do MEI?
O Escritório Jade dispõe de parcerias e recursos profissionais que podem auxiliar na gestão financeira do MEI.
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