Ferramentas tecnológicas podem ser grandes aliadas na gestão financeira e sucesso do negócio de forma geral, elas minimizam a ocorrência de erros, agilizam as operações, aumentam a produtividade, trazem mais segurança e reduzem custos.
Porém, não é qualquer programa que satisfará as necessidades do seu negócio. Planilhas simples de Excel, por exemplo, são muito limitadas e não possibilitam a integração entre sistemas.
O ideal é que seja implementado um sistema de gestão especializado, inteligente e completo que traga recursos como:
• emissão de notas fiscais eletrônicas: gera e emite em poucos cliques NFe, NFSe, NFCe, CT e OS, entre outras;
• planejamento orçamentário:cria previsões detalhadas das receitas e despesas, emite alertas quando limites são alcançados e as separa por centro de resultado;
• integração com bancos: envia e retorna automaticamente faturas e pagamentos a fornecedores, além de importar dados do banco;
• fluxo de caixa: amplia seu controle sobre as contas a receber e a pagar, adiantamentos, clientes, fornecedores, autorizações de pagamentos, entre outras contas;
• cobranças: aumenta o controle sobre clientes inadimplentes, registros de cobranças, agendamentos, cálculo de juros, descontos e multas.
Também existem softwares próprios para controlar estoque e compras de forma mais eficiente. Algumas de suas funcionalidades são o acompanhamento da negociação com fornecedores, realização de planejamento físico e financeiro automático, importação de notas fiscais, controle de pedidos de compras, entre outras.
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